文件收纳
写字楼最常见的风景,是办公桌给文件堆到见不返台面。文件收纳(filing and storage)就是医这个病:由入档、分类到上架,一套工具执到明明白白。这里大小件都齐,即买即用得。
大件行头有硬皮文件夹(云石面和全包胶两种面料)、双层文件盘和杂志架;小件就有文件套、弹簧文件夹、单板夹和文件夹铁。选法照文件流转来想:长存要归档的入文件夹上架;每天流转的放文件盘,分层一目了然;期刊目录企直插入杂志架;散页就用文件套先分好类。文件夹用得多,文件夹铁记得预先入后备。
采购指南
备有品牌
Bantex 辨得事(澳洲)—— 国际 archival 级品牌,1020 / 1021 云石面硬皮文件夹 F4 2 英寸 / 3 英寸是 HK 政府机构 / 律师楼 / 会计师楼常用。1465-10 全包胶文件夹 F4 3 英寸黑色、1450-10 全包胶 A4 3 英寸黑色、11792 防刮手文件夹铁 5cm、2042EW 11 孔磨沙文件保护套 A4 0.09mm 100 件装。
Hius(亚洲)—— 性价比品牌,D-EOP50F4 / D-EOP70A4 / D-EOP70F4BK 云石 / 全包胶硬皮文件夹,HR-223 双层文件盘,胶质文件套 A4 多色,透明胶质文件套 F4 160 微米,D-HUAZ A-Z A5 文件夹索引 500 份(会计常用)。
Manila(纸质)—— F4 纸质文件套 230 克,五色(米 / 粉红 / 绿 / 蓝 / 黄),轻便分类用,每色一个 SKU。
Mortar Board—— 444225 纸质弹簧文件夹 F4,蓝色 / 橙色可选。纸质弹簧夹较便宜,适合日常临时收纳。
Officemart(OEM)—— HR32 胶文件夹铁 8cm 大容量。
Bantex vs Hius vs Manila 怎么选
| 品牌 | 产地 | 定位 | 主力产品 | 适合场景 |
|---|---|---|---|---|
| Bantex 辨得事 | 澳洲 | Archival / 国际级 | 1020 / 1021 云石文件夹、2042EW 保护套 | 长期档案、合约集、公司 archive |
| Hius | 亚洲 | 性价比 | D-EOP70 全包胶、HR-223 文件盘、A-Z 索引 | 日常 admin、project 文件 |
| Manila | — | 纸质轻便 | F4 230g 五色文件套 | 内部传递、分类、培训教材 |
尺寸与容量对照
| 尺寸 | mm | 用途 |
|---|---|---|
| A4 | 210 x 297 | 全球通用、复印纸 / 表格 / 报告标准 |
| F4 (Foolscap) | 210 x 330 | HK 政府、银行、会计、保险文件常用 |
| 容量 | 页数 | 代表型号 |
|---|---|---|
| 2 英寸 | ~400 页 | Bantex 1020、Hius D-EOP50 |
| 3 英寸 | ~600 页 | Bantex 1021 / 1465-10、Hius D-EOP70 |
| 5cm 防刮手 | ~500 页 | Bantex 11792 |
| 8cm 大容量 | ~800 页 | Officemart HR32 |
| 材质 | 外观 | 代表型号 |
|---|---|---|
| 云石面硬皮(marble) | 传统纹路 | Bantex 1020 / 1021、Hius D-EOP50 / 70 |
| 全包胶(PVC) | 黑色、可印 logo | Bantex 1465-10 / 1450-10、Hius D-EOP70BK |
| 类型 | 规格 | 代表型号 |
|---|---|---|
| 纸质 | F4 230g 五色 | Manila |
| 胶质多色 | A4 多色 | Hius |
| 透明磨沙 | F4 160 微米 | Hius |
| 11 孔保护套 | A4 0.09mm 100 件装 | Bantex 2042EW |
采购场景对照
| 用途 | 建议物料 |
|---|---|
| 年度合约档案 | Bantex 1021 云石 F4 3 英寸 + 2042EW 11 孔保护套 + Hius D-HUAZ A-Z 索引 |
| Project 月度文件 | Hius D-EOP70 全包胶 F4 + Manila 纸质文件套五色分类 |
| 内部传递 / 培训教材 | Manila F4 五色纸质文件套 + Mortar Board 纸质弹簧夹 |
| 桌面整理 | Hius HR-223 双层文件盘 + Hius 胶质文件套 A4 |
常用组合 Top Picks(2026)
- 新公司 archive 入手 set:Bantex 1021 云石 F4 3 英寸 x 10 + Bantex 2042EW 保护套 x 2 + Hius D-HUAZ A-Z 索引 x 2
- 会计 / 出纳 set:Hius A-Z 索引 + Bantex 1020 F4 2 英寸 + Manila 纸质文件套五色
- 桌面整理 set:Hius HR-223 双层文件盘 + 胶质文件套 A4 + Mortar Board 弹簧夹
常见问题(8 条)
1. A4 同 F4 点分?我应该选哪个?
F4(210 x 330mm)较 A4(210 x 297mm)长 33mm。HK 政府、银行、保险、会计文件多用 F4;一般公司报告、internal 文件用 A4。混合用建议选 F4(兼容两种)。
2. 2 英寸同 3 英寸文件夹容量差多少?
2 英寸约 400 页、3 英寸约 600 页。年度档案、合约集选 3 英寸;日常 project / monthly 报告用 2 英寸。
3. 多色文件套可以散买吗?
Hius 胶质文件套 A4 有 variant 选色(蓝 / 透明 / 绿 / 黄)。Manila 纸质文件套五色(米 / 粉红 / 绿 / 蓝 / 黄)是独立 SKU,按色挑选。
4. 云石面和全包胶文件夹外观有什么分别?
云石面纹路传统,HK 政府机构常用;全包胶(PVC)黑色为主,可印 logo,较适合公司品牌统一。耐用度相若。
5. 文件夹铁为什么叫「防刮手」?
传统金属文件夹铁末端凸出,手指轻擦会割伤。Bantex 11792 末端设计圆滑,特别适合一日翻几十次的 admin。
6. 11 孔保护套点用?
Bantex 2042EW 配 11 孔文件夹用,A4 0.09mm 磨砂表面,文件入套后文件夹翻揭时不会撕破。100 件装可用一段长时间。
7. A-Z 索引可分多少类?
Hius D-HUAZ 500 份 A-Z 索引 A5 大小,26 个英文字母分类,适合 client 名单 / 供应商 / 文件编号排序。更多产品资讯。
8. 大量订购文件夹点下单?
网站直接下单,无 minimum。同款 30 个以上可电邮 support@papermind.com.hk 查批量价。B2B 开户。