A4 標籤一張幾多格？1 格到 21 格，同名唔同大細
由 PaperMind 提供
要印一批檔案盒標籤，多數人第一個問題就係 A4 標籤紙一張幾多格。盒面寫住 21 格，於是開 Word，郵件、標籤、選項，供應商揀 Avery，見到個編號都寫住 21 格，同手上盒紙一樣就當啱。一盒 100 張報廢咗一疊，之後重排、重印、重貼，件嘢遲一日先出得。
一句答你：A4 標籤紙常見六個格數，1、2、4、8、16、21 格。伏位喺 21 格：同樣叫 21 格，Avery 英國站列嘅 L7160 每格 63.5 x 38.1 毫米，PaperMind 呢款 T4668 係 70 x 42.3 毫米，格數一樣，格大細唔同，套錯範本由第一行就開始偏。
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A4 標籤格數係點計：跟闊度除，唔係跟高度
格數即係一張 A4 切咗幾多個標籤。A4 由 ISO 216 定死係 210 x 297 毫米，北美以外多數地方都行呢套。除得盡嘅只有闊度：210 等於 105 乘 2，又等於 70 乘 3。高度就唔會啱啱好，105 x 148 嘅 4 格款兩行加埋 296 毫米，70 x 42.3 嘅 21 格款七行加埋 296.1 毫米，都爭返約 1 毫米，嗰 1 毫米就變咗上下留邊。
留邊（page margin）係標籤同紙邊之間嗰條空白位。可印範圍（printable area）係打印機真正印得到嗰忽，細過成張紙。兩個公開例子：Brother HL-S7000DN 呢部 A4 噴墨機規格寫明四邊各有 4.23 毫米印唔到；HP 公布嘅鐳射機 A4 可印範圍係 197 x 287 毫米，即係左 6、右 7、上下各 5 毫米。呢兩部機唔係業界通則，你部機幾多要查返佢自己嘅規格書。
| 一張幾多格 | 每格（毫米） | 排法 | 一盒 100 張出到 | 典型用途 |
|---|---|---|---|---|
| 1 格（T4428） | 210 x 297 | 成張唔切 | 100 個 | 自己度自己切 |
| 2 格（T4282） | 210 x 148 | 1 欄 x 2 行 | 200 個 | 大箱嘜、倉位牌 |
| 4 格（T4676） | 105 x 148 | 2 欄 x 2 行 | 400 個 | 文件箱面、大字地址 |
| 8 格（T4470） | 105 x 74 | 2 欄 x 4 行 | 800 個 | 寄件地址主力 |
| 16 格（T4462） | 105 x 37 | 2 欄 x 8 行 | 1,600 個 | 快勞脊條 |
| 21 格（T4668） | 70 x 42.3 | 3 欄 x 7 行（另有英規 63.5 x 38.1 嘅 21 格，兩者唔通用） | 2,100 個 | 檔案盒、資產編號 |
| 六款各開一盒（合計） | 唔適用 | 唔適用 | 5,200 個 | 唔適用 |
表列尺寸照產品頁標示。
邊個格數對應邊個位：105 x 37 貼脊條、70 x 42.3 貼盒面、105 x 74 貼地址
先問標籤貼邊度。檔案盒同快勞貼兩個位：脊條長身窄身，16 格嗰款 T4462 105 x 37 毫米，一行寫得落「2026 供應商合約 A 至 M」；盒面同抽屜面用 21 格嗰款 T4668 70 x 42.3 毫米，一格夠寫兩三行字。
寄件地址要人一眼睇到，格就要大。8 格嗰款 T4470 105 x 74 毫米，公司名、三行地址加電話擺得落；要再大就跳去 4 格嘅 105 x 148，成箱嘜同倉位牌就用 2 格嘅 210 x 148。六個格數嘅實際盒面尺寸，喺標籤分類逐款對得返。
揀邊個
同樣叫 21 格，其實有兩個尺寸
Avery 英國站寫住 L7160 係 A4、每張 21 格、每格 63.5 x 38.1 毫米。PaperMind 呢款 21 格，產品名寫住 70 x 42.3 毫米。香港冇官方文件規定辦公室標籤紙尺寸，睇盒面個毫米數先係穩陣做法。
每格闊多 6.5 毫米、高多 4.2 毫米，七格加埋高多 29.4 毫米。L7160 三欄七行嘅純標籤面積係 190.5 x 266.7 毫米（63.5 乘 3、38.1 乘 7），對住 210 x 297 嘅紙，四圍仲有幾十毫米做留邊同格與格之間嘅間隙；70 x 42.3 嗰款乘出嚟係 210 x 296.1 毫米，闊度啱啱食晒成張紙，高度得返 0.9 毫米，實質貼到貼滿。呢兩組都係由每格尺寸乘出嚟，唔係廠商公布嘅版面座標，實際間隙以盒面規格為準。
70 x 42.3 唔係雜牌尺寸，Avery Zweckform 德國站同樣有 70 x 42.3 毫米、DIN A4、每張 21 個嘅款（德文原文寫 70 x 42,3 mm）。問題喺 Word 個標籤供應商清單：微軟官方教學列咗 Avery、HERMA、Printec 等幾間廠，而 Avery 英國站嘅教學就叫你揀 Avery A4/A5 再撳編號。美規款更加唔啱，Avery 5160 係 1 x 2-5/8 吋（約 25.4 x 66.7 毫米）、每張 30 格，用嘅唔係 A4 紙。
標籤印出嚟偏位點算？印之前四步對位
- 度返實際格尺寸：攞盒面睇每格幾多毫米、一張幾多格，或者用尺度返一格。
- 用該款嘅廠商範本，或者自己起表格：喺 Word 照度出嚟個數填行高欄闊，唔好淨係揀個編號。
- 印一張白紙試：Avery 嘅指引寫得好白，疊住標籤紙，對住強光望。
- 關掉縮放：Avery 講明用 100%（實際大小），唔好用 Fit to Page。Word 桌面版個掣喺列印畫面「每頁一版」下拉選單最底，叫「縮放至頁面大小」，唔同版本位置有機會唔同。
香港教育局嗰份規格都係同一講法：A4、比例 100%、每頁一版。嗰份係印證明書用，唔係標籤標準，不過「唔好縮放」呢個原則一樣。
70 x 42.3 呢類貼滿成張、四邊幾乎冇留邊嘅標籤紙，最外圍嗰兩行兩欄會踩到打印機印唔到嘅邊，上面兩部機嘅例子係 4.23 至 7 毫米。設計時將重要文字向內縮，實際數以你部機規格書為準。
文中外部規格數字於 2026 年 9 月 9 日查閱：Avery L7160 產品頁、Brother HL-S7000DN 規格、HP 可印範圍表。廠商頁面隨時更新，落單前以盒面同產品頁為準。
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A4 標籤格數常見問題
Q：A4 標籤一張幾多格？
A：常見六個格數，1、2、4、8、16 同 21 格。A4 闊 210 毫米除得盡，105 乘 2 或者 70 乘 3。21 格係 3 欄乘 7 行，一盒 100 張出到 2,100 個標籤。
Q：A4 21 格標籤每格幾大？
A：有兩個尺寸。Avery 英規 L7160 每格 63.5 x 38.1 毫米，PaperMind 呢款 T4668 每格 70 x 42.3 毫米。落單前對返盒面個毫米數。
Q：點解跟 Word 內建標籤範本印出嚟會偏位？
A：多數係範本嘅格尺寸同手上張紙唔同。同樣叫 21 格，Avery L7160 每格 63.5 x 38.1 毫米，另一款係 70 x 42.3 毫米，每格闊差 6.5 毫米、高差 4.2 毫米，七格加埋高差 29.4 毫米。
Q：Avery L7160 範本可唔可以印 70 x 42.3 嘅標籤紙？
A：唔可以直接套。兩者都係一張 21 格，但每格大細唔同，要自己按 70 x 42.3 起表格，或者用該款嘅廠商範本。
Q：一盒 100 張 21 格標籤紙有幾多個標籤？
A：2,100 個（100 乘 21）。16 格一盒 1,600 個，8 格 800 個。
Q：檔案盒同快勞脊條用邊個格數？
A：快勞脊條用 16 格款，每格 105 x 37 毫米，一行寫得落長標題；檔案盒面同抽屜面用 21 格款，每格 70 x 42.3 毫米，一格夠寫兩三行。