開 office 要買咩?五區清單,第一日前買齊呢 12 樣
簽咗租約,入伙第一朝:新客嘅合約要即日簽,但冇紙印;電腦搬咗上枱,牆身得一個插座,冇拖板開唔到機;廁所冇廁紙、冇洗手液,急救箱都未擺。結果要派人落樓下文具舖散買,第一個星期都喺度補漏。
一句答你:開 office 要買嘅嘢按五區分:工作枱要拖板、筆同釘書機,打印同文件區要影印紙、快勞同文件套,茶水間要飲用水同垃圾袋,廁所同清潔區要廁紙、洗手液同抹手紙,安全同急救區要急救箱。呢 12 樣第一日前買齊,其餘入伙後按用量加。
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開 office 五區清單:第一日要有定可以遲啲補
第一日要有,係冇咗就開唔到工嘅嘢;可以遲啲補,係用過先知要幾多嘅嘢。呢張清單只計入伙要用嘅消耗品同小件,枱櫈、電腦、打印機同上網另計。
| 區 | 第一日要有 | 可以遲啲補 | 點解 |
|---|---|---|---|
| 工作枱 | 拖板、筆、釘書機 | 報事貼、改錯帶、打孔機 | 冇插位開唔到電腦,冇筆同釘書機簽唔到、釘唔到合約 |
| 打印同文件 | A4 影印紙、快勞、文件套 | 彩色標籤、檔案盒 | 合約第一日就要印;電子商業登記證亦要印一份展示 |
| 茶水間 | 飲用水、垃圾袋 | 茶包、咖啡、零食 | 《職業安全及健康規例》要求飲用水充足;第一日就有垃圾要清 |
| 廁所同清潔 | 廁紙、洗手液、抹手紙 | 消毒濕紙巾、清潔劑 | 規例要求足夠廁所同清洗設施;洗手液、抹手紙係配合用品 |
| 安全同急救 | 急救箱 | 急救箱補充裝 | 勞工處指南:每 100 名僱員 1 個急救箱 |
| 合計 | 12 樣(3+3+2+3+1),第一日前買齊 | 唔設數,入伙後按用量加 | 五區全部計齊 |
工作枱同打印區:插位同紙最易漏
工作枱同打印區第一日要有 6 樣:拖板、筆、釘書機、A4 影印紙、快勞同文件套。一張枱要餵電腦、螢幕同電話,如果附近得一個牆身插座,第一日就要拖板。消費者委員會(下稱消委會)2021 年寫明,一個 13 安培嘅拖板總功率唔可以超過 2,860 瓦特,每個牆身插座只可以用一個拖板,拖板上面亦唔應該再插萬能蘇。詳細計法睇辦公室拖板點用先安全嗰篇。
打印區第一日就要有一箱影印紙。令係紙嘅包裝單位,按 PaperMind 原箱影印紙產品名「5令(2500張)」計,一令 500 張。簽合約同收貨單用得多,黑色啫喱筆多買幾支放喺接待處。快勞同文件套用嚟分開合約同單據,一開始分好,之後唔使成疊重新執。
揀邊個
茶水間同廁所:第一日前擺好 5 樣
茶水間第一日要有飲用水同垃圾袋,廁所要廁紙、洗手液同抹手紙。勞工處介紹《職業安全及健康規例》(第 509A 章)時寫明,工作地點要有足夠廁所同清洗設施,飲用水要充足;洗手液同抹手紙係令清洗設施用得到嘅配合用品。廁紙用量大,原箱買一次過夠用,例如 100 卷一箱嘅卷紙。茶包咖啡入伙後問清楚口味先買。
香港法例同官方指南對新 office 有咩要求
第一樣係急救。勞工處介紹《職業安全及健康規例》(第 509A 章)時寫明,工作地點要有適當同足夠嘅急救設施,並指派僱員負責。勞工處《急救指南》(2023 年 10 月版)附錄五寫明,每 100 名僱員要有 1 個急救箱或急救櫃,唔夠 100 人當 100 人計;箱入面放咩按人數分三級:少於 10 人、10 至 49 人、50 人或以上。十幾人嘅 office 最少要一個。睇辦公室急救箱要放咩嗰篇。
第二樣係商業登記證。稅務局寫明,經營業務嘅人必須將有效嘅商業登記證展示喺營業地方當眼位置;經網上一站式服務發出嘅電子證,就要印一份出嚟展示。
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免開戶、免報價、3 分鐘落單,原箱發貨,滿 HK$500 免運,貨放門口。工作枱同打印區嘅嘢喺辦公室用品一站採購睇齊,影印紙去辦公用紙,廁紙、洗手液同抹手紙去清潔衛生。規格同包裝數量以產品頁為準。
常見問題
Q:開 office 要買咩?
A:按五區買:工作枱要拖板、筆同釘書機;打印同文件區要影印紙、快勞同文件套;茶水間要飲用水同垃圾袋;廁所同清潔區要廁紙、洗手液同抹手紙;安全同急救區要急救箱。呢 12 樣第一日前買齊,茶包、報事貼呢類入伙後按用量加。
Q:開新 office 第一日一定要有邊幾樣?
A:五區共 12 樣:拖板、筆、釘書機、A4 影印紙、快勞、文件套、飲用水、垃圾袋、廁紙、洗手液、抹手紙同急救箱。冇拖板開唔到電腦,冇紙印唔到合約;廁所清洗設施、飲用水同急救設施,《職業安全及健康規例》都有要求,廁紙同洗手液係令設施用得到嘅基本用品。
Q:辦公室急救箱法例要幾多個?
A:100 人以下嘅 office 最少 1 個。《職業安全及健康規例》(第 509A 章)要求急救設施適當同足夠,勞工處《急救指南》(2023 年 10 月版)再寫明每 100 名僱員 1 個急救箱或急救櫃,唔夠 100 人當 100 人計。
Q:商業登記證一定要掛出嚟?
A:要。稅務局寫明必須將有效嘅商業登記證展示喺營業地方當眼位置;電子證就要印一份出嚟展示。
Q:辦公室一個拖板可以插幾多嘢?
A:睇瓦數唔睇件數。消委會 2021 年寫明一個 13 安培拖板總功率唔可以超過 2,860 瓦特,每個牆身插座只可以用一個拖板。
Q:一令影印紙有幾多張?
A:以 PaperMind 原箱 A4 影印紙為例,產品名寫「5令(2500張)」,即一令 500 張,實際包裝以產品頁為準。
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