公文袋尺寸點揀？A4 用 9x12 吋，寄信小心厚過 20 毫米

公文袋呢樣嘢，買錯咗通常唔係即刻知。係客收到份合約摺咗角先知。或者去到郵局櫃檯，職員話你封嘢唔係信，係郵包，要補郵費。

所以呢篇唔講理論，只講三件事：邊個尺寸入到 A4、寄嘢會唔會中伏、一間 office 要備邊幾款。

一句答你：日常寄合約、報價、簽署文件，一個尺寸就夠，9 x 12 吋。A4 放入去唔使摺，啱啱好。

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先睇尺寸：A4 入唔入到

香港文具行講公文袋用吋，唔會寫 A4。1 吋係 25.4 毫米，A4 係 210 x 297 毫米，乘一乘就知邊個入到：

兩個位提一提。9 x 12 吋上下每邊得 3.9 毫米位，係好窄嘅，唔同廠嘅封口翻蓋計法可能有出入，落單前望一望產品頁個尺寸。第二，F4（210 x 330 毫米）9 x 13 吋淨高 330.2，實務上入唔到，要跳 10 x 14 吋。US Legal（215.9 x 355.6）連 10 x 14 吋都係零餘裕，一樣要摺。F4 喺香港點解咁多，快勞嗰篇有講。

寄嘢先係伏位：厚過 20 毫米就唔係信

香港郵政寄本地信分三級：小型信件、大型信件、郵包。店內冇一個公文袋寄得成小型信件，因為最細嘅 7 x 10 吋都已經大過小型信件嘅 165 x 245 毫米上限。所以用公文袋寄嘢，起步就係大型信件。

大型信件嘅上限係 305 x 381 x 20 毫米、500 克。四個平身尺寸攤平全部入到，樽頸唔係闊高，係厚度嗰 20 毫米同 500 克。

伏位喺風琴式。佢有側幅，撐開係 2 吋，即係 50.8 毫米，超過 20 毫米一大截，裝滿就變郵包，郵費高一級。壓返平、入面得幾張紙就冇事，郵政係按實物量。想穩陣，寄出去用平身袋最冇爭議。

郵費同尺寸分類會改（上次係 2026 年 4 月），寄之前望一望香港郵政官網。

500 克即係幾多張紙？

一張 80gsm A4 大約 4.99 克（0.210 x 0.297 平方米乘 80 克）。500 克淨計紙約 100 張，扣返個袋同條繩，當 90 幾張就穩陣。厚度反而唔使擔心，100 張紙先約 10 毫米，未到 20 毫米。用 70gsm 紙每張 4.37 克，多入十幾張，gsm 點揀影印紙嗰篇有講。

一間 office 備邊幾款就夠

兩款打底：9 x 12 吋做主力，加少量 7 x 10 吋裝收據細單。成疊嘢要入櫃先加風琴式 9 x 12 x 2 吋（亦有 10 x 14 x 2 吋），寄標書同 F4 先要 10 x 14 吋。

最後一樣：有繩袋條繩係方便你開完再閂，唔係封口。內部傳嚟傳去用佢啱晒，寄出去記得另外用膠紙封實，膠紙點揀睇呢篇。回南天牛皮袋會索水變腍，長期存檔嘅文件入面要用文件套頂住。

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常見問題

Q：9 x 12 吋公文袋等唔等於 A4？
A：唔係等於，係啱啱好裝到。228.6 x 304.8 毫米對 A4 嘅 210 x 297，左右每邊鬆 9.3 毫米、上下每邊鬆 3.9 毫米。外國叫 C4（229 x 324）闊度幾乎一樣、只差 0.4 毫米，但高 19.2 毫米，落單用香港叫法「9 x 12」。

Q：公文袋尺寸點換算做毫米？
A：吋數乘 25.4。9 x 12 吋 = 228.6 x 304.8 毫米；10 x 14 吋 = 254 x 355.6 毫米；風琴式第三個數係側幅，2 吋 = 50.8 毫米。

Q：用公文袋寄本地信，香港郵政當佢係咩？
A：平身袋全部係大型信件（上限 305 x 381 x 20 毫米、500 克），冇一個細得過小型信件。裝到盡嘅風琴袋厚度超 20 毫米，會落郵包級。

Q：一個公文袋最多裝幾多張 A4 先寄得到大型信件？
A：80gsm 每張約 4.99 克，500 克淨計紙約 100 張，當 90 幾張就穩陣。厚度唔係樽頸。

Q：一間 office 應該常備邊幾個尺寸？
A：9 x 12 吋做主力加少量 7 x 10 吋。要入櫃先加風琴式，要寄長身文件先要 10 x 14 吋。

Q：有繩公文袋寄出要唔要用膠紙封口？
A：要。繞繩係方便重複開合，唔係密封。